Практикум для руководителей о том, как контролировать и мотивировать сотрудников, работающих удаленно, как работать со смешанными командами (часть в офисе, часть удаленно), как организовать своё рабочее место, и что должно быть у подчиненного, и многое другое.
Программа состоит из одной онлайн сессий длительностью 2 часа, прохождения различных тестов и опросников, общения участников в чате и поддержки со стороны инструктора.
Практикум проводит тренер-эксперт международного уровня Алина Бухарина с использованием платформ ZOOM и MIRO.
На кого рассчитан практикум?
-
Руководителей удаленных команд, собственники бизнеса с удаленными командами
Цели онлайн практикума:
-
Создание единого понятийного и инструментарного поля относительно работы с удаленными командами (УД)
-
Выработка стандарта работы в удаленное команде
-
Обучение руководителей навыкам эффективного управления подобными командами
Содержание практикума:
Удаленная работа с вашей командой – это НЕ работа с фрилансерами
Конфигурация удаленных команд.
-
4 конфигурации подобной команды (руководитель в офисе, сотрудники – онлайн; половина в офисе – половина онлайн, руководитель онлайн, часть сотрудников – в офисе; все онлайн)
-
Основные «грабли» и способы их обойти
Организуем рабочее место руководителя удаленной команды
-
Рабочее и нерабочее время
-
Оборудование
-
Создание рабочей обстановки
-
Технологии и ПО
-
5 правил, которые нужно знать вашим близким, если вы работаете дома
-
5 правил для тех, кто остался в офисе
Создаем правила для вашей удаленной команды. Организуем дистанционную работу
-
Определяем и устанавливаем стандарты дистанционной работы для сотрудников
-
Где кончается ваша ответственность и начинается ответственность сотрудника?
-
Что нужно проверить перед началом дистанционной работы (чек-лист)?
-
Создаем точки синхронизации команды
Реализация управленческой функции на удаленной работе
-
Как понять, что вы готовы к удаленной работе? Чек-листы
-
Как построить свой рабочий день на удаленке?
-
Как понять, что ваши сотрудники работают?
-
Как контролировать людей и реализовывать управление исполнением в дистанционном формате?
-
Как организовать рабочий процесс?
Коммуникация
-
Коммуникация в удаленной команде – плановая и управляемая функция
-
Как, где и как часто проводить работу с людьми?
-
Как не «утонуть» в сообщениях? Правила организации чатов, видео и аудио
-
Эмоциональный и технологический «клей» удаленной команды
-
Когда надо писать, а когда звонить? Маркеры для использования инструментов
-
Где хранить задачи?
-
Где и как их отслеживать?
-
Как обеспечить эффективность дистанционных совещаний
Самоподдержка и Эмоциональный настрой
-
Снижение стресса и тревоги
-
Упражнения на восстановление эмоциональной устойчивости
-
Действия в отношении поглотителей времени и отвлекающих факторов
-
Создание последовательности привычных действий
-
Помощники в формировании привычки
-
Правило 5 секунд
-
Как взбодрить себя быстро (упражнения на переключение внимания и включение в работу)
По итогам практикума участники:
-
Разберут особенности удаленной работы как формы сотрудничества
-
Поймут, где их зоны ответственности в каждом из вариантов (они в офисе/ они на удаленной работе)
-
Определят их полномочия и ответственность в зависимости от роли (руководитель/сотрудник проектной команды)
-
Узнают, каков минимальный набор по технике, ПО и инструментам коммуникации для старта работ и получат чек-листы
-
Смогут эффективно определять, каким инструментом электронной коммуникации пользоваться в том или ином случае. Как это делать наилучшим образом.
-
Изучат подходы к самоорганизации и повышению личной эффективности именно для удаленных работников
-
Смогут грамотно объяснить близким, что работа дома – это НЕ отдых и имеет ряд особенностей, которые им необходимо будет соблюдать
-
Освоят приемы мотивации и поддержания энергии команды при удаленной работе
-
Снизят стресс и будут готовы работать в новом увлекательном формате
Удаленная работа для руководителей
Эти дополнения к практикуму существенно поднимут эффективность предлагаемой программы. Это необязательные, но очень полезные опции
-
Настольный коврик-инфографика, отражающая суть инструментов, правил и подходов. Удобно и всегда под рукой. Прочный, долговечный и обучающий
-
Методичка, более подробно раскрывающая суть информации, изложенной в онлайн-практикуме. Для тех, кто любит читать
-
Индивидуальные консультации для руководителя. Пакет на 2, 5 консультаций и Unlim на 1, 2, 3 месяца
-