Практикум о том, как сохранять эффективность при работе из дома, грамотно обустроить рабочее место, научиться распределять время и ресурсы, взаимодействовать с коллегами в онлайн-среде и др.
Программа состоит из одной онлайн сессий длительностью 2 часа, прохождения различных тестов и опросников, общения участников в чате и поддержки со стороны инструктора.
Практикум проводит тренер-эксперт международного уровня, НЛП Практик и НЛП Мастер, сертифицированный эксперт-инструктор по Agile, член консорциума ICAgile Наталья Павлюкова с использованием платформы ZOOM.
На кого расчитан практикум?
Сотрудники удаленных команд
Цели онлайн практикума:
Создание единого стандарта работы в удаленное команде в компании
Обучение сотрудников навыкам эффективной работы в дистанционном формате, а руководителей, навыкам эффективного управления подобными командами
Содержание практикума:
Как создать условия для удалёнки?
Время
Оборудование
Место
Технологии и ПО
Как объяснить близким, что работа дома – не отпуск. Как установить рабочие и личные границы
Как построить рабочий день на удаленке?
Время: утренние стендап-встречи, распределение задач с командой, инструменты гибкого планирования
Инструменты планирования времени (список задач, расстановка приоритетов, оценка времени)
Создание условных рефлексов, ритуалов и триггеров, позволяющих начать и продолжать работу
Прокрастинация или что делать с «манящим диваном»?
Техника «Помодоро»
Действия в отношении поглотителей времени и отвлекающих факторов
Инструменты budding и командной работы для собственного включения
Цикл формирования привычки
Создание последовательности привычных действий
Помощники в формировании привычки
Правило 5 секунд
Как взбодрить себя быстро (упражнения на переключение внимания и включение в работу)
Как эффективнее работать с коллегами?
Технологии и ПО (платформы, на которых можно совместно креативить, рисовать, видеть движение по проектам и т.д.)
Понимание, в каком режиме какие задачи правильнее решать (переписка, созвон, видеосвязь)
Фиксация результатов обсуждений – как не потерять договоренности, где хранить
Распределение задач (как взять ровно столько, сколько можешь выполнить)
Проведение совещаний и базовые навыки фасилитации, чтобы разговоры с коллегами не превратились в спор, а общие созвоны проходили бодро и по существу
Обратная связь (с какой периодичностью давать, как правильно давать)
Как работать с клиентами?
ПО для переписок и созвона (возможности, ограничения)
ПО для проведения встреч онлайн (возможности, ограничения)
ПО для совместной работы над экраном, проектом (возможности, ограничения)
Что нужно уточнить у клиента ДО запуска ПО? Какие варианты ПО больше всего распространены в России? Как выкручиваться, если у клиента что-то не работает так, как у нас?
Эмоциональный настрой
Снижение стресса и тревоги
Упражнения на восстановление эмоциональной устойчивости
Вопросы и ответы
По итогам практикума участники:
Поймут, какие возможности и ограничения есть у удаленной работы
По чек-листу смогут оценить техническую готовность к удаленной работе и поймут, что необходимо сделать, чтобы создать подходящие условия
Разберут различные технологии и ПО для работы с клиентами и с коллегами и смогут подобрать наиболее подходящие для себя
Разберут инструменты мотивации (и самомотивации) и выберут наиболее действенные для себя, чтобы поддерживать рабочий режим
Узнают, каким образом можно эффективно организовать работу в команде (от распределения задач, до контроля и обсуждения сложных моментов)
Узнают об инструментах работы с клиентами
Изучат подходы к самоорганизации и повышению личной эффективности именно для удаленных работников
Смогут грамотно объяснить близким, что работа дома – это НЕ отдых и имеет ряд особенностей, которые им необходимо будет соблюдать
Освоят приемы мотивации и поддержания энергии команды при удаленной работе
Снизят стресс и будут готовы работать в новом увлекательном формате
Удаленная работа для сотрудников
Эти дополнения к практикуму существенно поднимут эффективность предлагаемой программы. Это необязательные, но очень полезные опции
-
Настольный коврик-инфографика, отражающая суть инструментов, правил и подходов. Удобно и всегда под рукой. Прочный, долговечный и обучающий
-
Методичка, более подробно раскрывающая суть информации, изложенной в онлайн-практикуме. Для тех, кто любит читать
-
Индивидуальные консультации для руководителя. Пакет на 2, 5 консультаций и Unlim на 1, 2, 3 месяца
-